Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Zamoxzeqib GmbH (Friedrichstraße 100, 10117 Berlin, Deutschland). Wir legen Wert auf Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, um Vertrauen zu schaffen und die gesetzlichen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen. In dieser Erklärung finden Sie Angaben zu den Kategorien personenbezogener Daten, den Zwecken der Verarbeitung, den Rechtsgrundlagen, den Speicherdauern sowie den Rechten betroffener Personen. Die hier beschriebenen Verfahren gelten für die Nutzung unserer Website, die Kontaktaufnahme per E‑Mail oder Telefon sowie für gebuchte Workshops und Beratungsleistungen. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, nutzen Sie bitte die Kontaktangaben im Abschnitt „Kontakt und Verantwortlicher“ weiter unten.

Konferenzsituation - Datenschutz

Welche Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns direkt übermitteln, z. B. bei der Kontaktaufnahme per Formular, E‑Mail oder Telefon, sowie solche, die im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen anfallen. Typische Kategorien sind Namen, Firmenname, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer, Kommunikationsinhalte, Vertragsdaten und abrechnungsrelevante Informationen. Verarbeitungszwecke sind die Beantwortung von Anfragen, die Durchführung von Beratungsleistungen und Workshops, die Vertragsabwicklung, Abrechnung, Rechnungsstellung, sowie die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen. Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen oder Webinaren erfassen wir zusätzlich notwendige Angaben zur Organisation und gegebenenfalls Präferenzen für die Veranstaltungsgestaltung. Rechtsgrundlagen sind hauptsächlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen). Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages nicht mehr erforderlich sind und keiner gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt sind.

Cookies, Tracking und Drittanbieter

Unsere Website nutzt technisch erforderliche Cookies, um die Funktionalität der Seite sicherzustellen. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website notwendig und werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt, da sie ausschließlich der Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienste dienen. Darüber hinaus können optionale Tracking‑Cookies eingesetzt werden, etwa für Webanalyse oder Marketing; deren Aktivierung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über das Cookie‑Banner. Wir verwenden keine Analyse‑ oder Werbetools ohne vorherige Zustimmung. Datenübermittlungen an Drittanbieter erfolgen nur, wenn dies zur Vertragsdurchführung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Falls Dienste Dritter eingesetzt werden, achten wir darauf, geprüfte Anbieter mit angemessenem Datenschutzniveau zu wählen. Eine weitergehende Beschreibung der eingesetzten Cookie‑Kategorien und Ihrer Einstellungsmöglichkeiten finden Sie über das Cookie‑Banner und auf Anfrage per E‑Mail. Externe Links auf unseren Seiten führen zu externen Angeboten; dort gilt die jeweilige Datenschutzerklärung des Drittanbieters.

Ihre Rechte als betroffene Person und Kontakt

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, sowie das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung und Datenübertragbarkeit gemäß den Artikeln 15–20 DSGVO. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen; dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Sie können eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Für Anfragen nutzen Sie bitte die nachfolgenden Kontaktdaten: Zamoxzeqib GmbH, Friedrichstraße 100, 10117 Berlin, Deutschland, Telefon: +49 30 12345678, E‑Mail: [email protected] oder [email protected]. Für datenschutzbezogene Anliegen bieten wir binnen angemessener Frist Transparenz und Unterstützung. Bitte legen Sie in Ihrer Anfrage idealerweise eine Kopie Ihres Personalausweises oder ein anderes Identifikationsmittel bei, damit wir Ihre Anfrage sicher zuordnen können. Auf berechtigte Auskunfts‑ und Löschungsanträge reagieren wir in den gesetzlich vorgegebenen Fristen.

Speicherdauer, Sicherheit und Änderungen dieser Erklärung

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für Buchhaltungs‑ und steuerrechtliche Zwecke behalten wir relevante Unterlagen in der Regel für bis zu 10 Jahre. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören Zugangsbeschränkungen, Verschlüsselungsempfehlungen im Dialog mit Kunden sowie regelmäßige Sicherheitsaudits. Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich gesetzliche Vorgaben oder unsere Dienstleistungen ändern. Wesentliche Änderungen werden wir auf dieser Seite veröffentlichen; prüfen Sie die Erklärung regelmäßig. Für Rückfragen steht unser Datenschutzkontakt per E‑Mail unter [email protected] zur Verfügung.

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